ระบบติดตามเอกสารภายใน

ระบบติดตามเอกสารภายใน


Banner

ระบบติดตามเอกสารภายในเพื่อรองรับการปฏิบัติงานนอกสถานที่ ให้ผู้ใช้งานสามารถส่งคำขอเพื่อดำเนินการต่างๆพร้อมเอกสารประกอบการตัดสินใจให้เจ้าหน้าที่ผู้ใช้งานดำเนินการและส่งต่อส่งให้เจ้าหน้าที่ท่านถัดไปได้ไม่จำกัดจำนวนขั้นการส่งต่อ ซึ่งมีการเก็บข้อมูลโดยป้องกันข้อมูลความลับต่างๆ ของลูกค้าไม่ให้รั่วไหลออกไปนอกองค์กร ทั้งนี้ระบบจะเข้ามาช่วยในการอำนวยความสะดวกในการทำงานเอกสารให้มีความเป็นระบบ อีกทั้งเพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการใช้งานตามมาตราฐานสากล

Banner

Highlight


ผู้ใช้งาน

  • ผู้ปฏิบัติงานแนวหน้า
  • พนักงานทั่วไป
  • ผู้ควบคุมเอกสาร
  • ผู้บริหาร
  • ฯลฯ
  • อุตสาหกรรม

  • หน่วยงานราชการ
  • อุตสาหกรรมผลิตและบริการ
  • ฯลฯ
  • เทคโนโลยี

  • Microsoft 365
  • Azure Information Protection (Option)
  • คุณสมบัติระบบ


    ระบบสามารถใช้แบบฟอร์มเอกสารเดียวกันเพื่อมอบหมายงานและเลือกรับทราบงานได้

    รองรับการกำหนดรูปแบบเลขเอกสารมาตรฐานหนังสือราชการ

    ระบบสามารถจองเลขหนังสือรับเข้าได้

    สามารถกรอกประเภทของงาน, ชื่อแฟ้ม/เลขแฟ้ม, ชั้นความด่วน, ชั้นความลับ, ขั้นตอนงาน, ชื่อผู้รับ, การดำเนินการ, เอกสารไฟล์แนบ และข้อความเพิ่ม เติมได้

    ผู้รับเอกสารในลำดับถัดๆ ไปจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลของผู้ส่งเอกสารในลำดับก่อนหน้าได้ และสามารถกรอกข้อมูลได้เฉพาะ ขั้นตอนงาน, การดำเนินการ, ชื่อผู้รับ, เอกสารไฟล์แนบ และข้อความเพิ่มเติมเท่านั้น

    ระบบสามารถติดตามเอกสารได้ว่าปัจจุบันเอกสารอยู่ในลำดับใด และอยู่กับผู้ใด โดยติดตามจากหน้าแบบฟอร์มเอกสาร

    ระบบสามารถแจ้งเตือนผู้รับหนังสือปลายทาง โดยแจ้งเตือนทางMicrosoft Teams หรือ อีเมล์ได้

    สามารถจัดการผู้ใช้ หรือกลุ่มผู้ใช้, กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึง

    ความต้องการพื้นฐาน : Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Suite , Microsoft 365 Enterprise (ไม่รวม Microsoft 365 F1)

    ความต้องการเฉพาะด้าน: Azure Information Protection P1, Power Automate User Plan